Compliance

Software Compliance e Contract Management Assicurativa

Disclosure, alberi contrattuali, reclami, audit trail, obblighi tipo IDD/IVASS/FCA — cablati in ogni workflow, non incollati sopra. Pronto per il regulator di default.

Come la compliance vive dentro Aron

Non un modulo separato. Una proprietà di ogni azione della piattaforma.

01

Le disclosure scattano al momento giusto

Informativa precontrattuale, conflitto d'interessi, regole di distribuzione — il sistema serve la disclosure giusta alla persona giusta nel passo giusto. L'accettazione del cliente viene catturata e timestampata.

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Ogni modifica è tracciata

Chi ha preventivato, chi ha emesso, chi ha endossato, con quali disclosure, su quale versione del wording. L'audit log è append-only e crittograficamente verificabile.

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I report sono un click

Registro reclami, ispezioni IDD, verifiche ongoing duty — generati on demand sui dati live. I compliance officer smettono di assemblare fogli Excel.

Cosa c'è nella suite compliance

Sia gli strumenti del compliance officer sia i guardrail per i produttori.

Contract management

Ogni mandato compagnia, contratto sub-produttore e accordo cliente modellato, versionato e ricercabile. Notifiche di fine vita, calendari di rinnovo, template documenti.

Motore disclosure

Informativa precontrattuale, IDD demands-and-needs, conflitto d'interessi, ongoing duty — servito automaticamente al punto giusto del flusso.

Registro reclami

Reclami in ingresso catturati, categorizzati, tracciati fino alla risoluzione, con scadenze statutarie esposte al team compliance. Export in formato regulator-friendly.

Guardrail produttori

Rischi fuori appetito, disclosure mancanti, KYC scaduto — bloccati al layer azione con motivo tracciato. La compliance diventa proprietà del sistema, non un reminder di training.

Audit trail completo

Ogni read, write e azione AI è loggata con chi/quando/perché. Concatenazione crittografica per evidenza tamper-proof. Pronto per ispezione regulator.

Retention e data subject request

Regole di retention per categoria di dato, archiviazione/distruzione automatica, e un flusso integrato per data subject request stile GDPR.

Cosa ottiene il team compliance

Append-only
Audit log
1 click
Export regulator
100%
Disclosure catturate
Live
Registro reclami

Perché batte i tool compliance bolt-on

La compliance avviene nell'azione, non dopo

Un produttore non può emettere un rischio senza disclosure. La piattaforma non blocca il workflow — include la compliance dentro il workflow.

Il contract management vive accanto alle polizze

Mandati compagnia, contratti produttore, accordi cliente — modellati contro le stesse entità che governano. Niente repository contratti separato.

Pensato per regimi IDD / IVASS / FCA

Il pattern funziona sulla regolamentazione europea della distribuzione. Nuove giurisdizioni si aggiungono codificando regole, non riscrivendo workflow.

L'AI non invalida il tuo audit trail

Ogni azione AI porta la stessa provenance di un'azione umana: input, modello usato, output, status override. I revisori ricostruiscono esattamente cosa è successo.

Domande frequenti

È un software compliance management standalone o parte della piattaforma?

Parte della piattaforma. Non vendiamo la compliance come prodotto separato perché funziona solo se è cablata in ogni azione — preventivo, emissione, endorsement, sinistro. Comprarla come tool sidecar significa lasciarla opzionale.

Copre il contract management per compagnie assicurative?

Sì — mandati compagnia, contratti sub-produttori, accordi cliente, NDA e contratti partner sono tutti modellati, versionati e ricercabili.

Quali regimi regolatori supporta out of the box?

IDD europeo (con le specifiche IVASS italiane codificate), più i pattern di disclosure comuni a regimi tipo FCA. Nuove giurisdizioni sono configurabili — codifichiamo le regole senza riscrivere i workflow.

Come funziona il registro reclami?

Reclami in ingresso (qualsiasi canale) vengono catturati, classificati, tracciati contro le scadenze statutarie ed esportati in formato regulator-friendly. Ogni reclamo si lega alle polizze e ai produttori coinvolti.

L'audit log è tamper-proof?

Append-only, concatenato crittograficamente, con receipt hash di ogni transazione. Compliance officer e revisori esterni verificano integrità indipendentemente.

L'AI rompe la compliance?

Può — se non è cablata bene. Aron tratta gli output AI come azioni auditabili. Input, modelli usati, output, override umani — tutto loggato. La consulenza che richiede produttore licenziato viene rifiutata dall'AI.

Vedi la compliance integrata in ogni passo

Porta un requisito regolatorio che oggi fatichi a evidenziare. Ti mostriamo come Aron lo cattura in automatico.