IVASS & GDPR Compliant

Compliance Assicurativa Integrata nel Gestionale

Niente software separato. Niente dati duplicati. La compliance IVASS è integrata in ogni operazione che fai sulla piattaforma — dal preventivo all'emissione, dal rinnovo al reclamo.

Compliance Standalone vs Compliance Integrata

K-Partners, AssiCompliance e Tècha sono strumenti validi — ma ti chiedono di gestire la compliance separatamente dal tuo lavoro operativo. Aron integra i due mondi.

Software Standalone

  • Abbonamento separato aggiuntivo
  • Dati inseriti manualmente, doppio lavoro
  • Non sa quante polizze hai emesso
  • Non collegato ai tuoi clienti e reclami
  • Aggiornamenti normativi da applicare a mano
  • Due dashboard diverse, contesti separati

Compliance Integrata — Aron

  • Inclusa nel piano operativo, nessun extra
  • Dati generati automaticamente dalle operazioni
  • Conosce ogni polizza, scadenza e cliente
  • Registro reclami integrato nel CRM
  • Aggiornamenti normativi applicati automaticamente
  • Un'unica piattaforma, tutto in un contesto

Adempimenti IVASS Coperti

Ogni obbligo normativo gestito automaticamente dalla piattaforma

Informativa Precontrattuale

Template DIP, IPID e Set Informativo integrati nel flusso di quotazione. Il documento viene proposto all'operatore prima dell'emissione, con tracciamento della consegna.

Aggiornamenti Normativi

Il team Aron aggiorna i template e i flussi a ogni circolare IVASS. Notifica push all'intermediario ad ogni aggiornamento normativo.

Gestione Consensi GDPR

In arrivo

Raccolta e tracciamento del consenso privacy per ogni cliente. Comunicazioni di marketing inviate solo a chi ha dato consenso esplicito.

Registro Reclami Digitale

In arrivo

Apertura ticket, numerazione progressiva, scadenze di risposta (30 gg IVASS), archiviazione fascicolo per ispezioni. Integrato nel CRM.

Audit Trail Completo

In arrivo

Log di ogni operazione: chi ha fatto cosa, quando, su quale polizza. Esportabile per ispezioni IVASS.

Alert Scadenze Normative

In arrivo

Alert per rinnovo iscrizione RUI, aggiornamento tariffe e adempimenti periodici obbligatori. Separato dallo scadenzario polizze.

Formazione Continua (60h)

In arrivo

Tracciamento ore di aggiornamento per ogni operatore. Dashboard che mostra il gap rispetto alle 60 ore biennali obbligatorie IVASS.

Presidi Antiriciclaggio

In arrivo

Check AML/KYC al momento dell'emissione polizza. Tracciamento verifiche con timestamp per audit (D.Lgs. 231/2007).

Fascicolo Ispettivo

In arrivo

Genera il fascicolo per ispezioni IVASS: polizze, reclami, comunicazioni, formazione e log operativi.

Cosa Cambia con la Compliance Integrata

Zero doppione di lavoro

Oggi inserisci i dati nel gestionale E nel software di compliance. Con Aron è lo stesso sistema: ogni azione operativa genera automaticamente la documentazione di compliance.

Nessun costo aggiuntivo

K-Partners, AssiCompliance e Tècha costano da €500 a €2.000/anno in più rispetto al tuo gestionale attuale. Con Aron la compliance è inclusa — non è un add-on.

Ispezioni IVASS senza stress

Il fascicolo ispettivo si genera in automatico con tutti i documenti richiesti. Niente raccolta manuale di email, PDF e fogli Excel la notte prima dell'ispezione.

Aggiornamenti normativi trasparenti

Le normative cambiano ogni anno. Su Aron le modifiche ai template e ai flussi sono applicate automaticamente — non devi monitorare le circolari IVASS da solo.

Team sempre in regola

Il pannello formazione mostra in tempo reale quante ore ha accumulato ogni membro del team rispetto all'obbligo delle 60 ore biennali. Nessuno si dimentica.

Aron vs Software Compliance Standalone

Perché pagare due abbonamenti quando puoi avere tutto integrato?

FunzionalitàK-PartnersAssiComplianceTèchaAron
Compliance IVASS
Audit trail automatico
Registro reclamiParziale
Aggiornamenti normativi
Formazione 60h IVASS✓ (AIEF)In arrivo
CRM clienti integrato
Preventivazione multi-compagnia
Gestione polizze e rinnovi
Mandato digitale FEQ
Preventivatore whitelabel
Nessun abbonamento extra

Domande sulla Compliance Assicurativa

Cos'è la compliance assicurativa IVASS?

La compliance assicurativa IVASS è l'insieme degli adempimenti normativi che ogni intermediario assicurativo iscritto al RUI è tenuto a rispettare: formazione continua, registro reclami, informativa precontrattuale, presidi antiriciclaggio, tracciamento operazioni e audit trail. L'IVASS può effettuare ispezioni in qualsiasi momento.

Qual è la differenza tra un software di compliance standalone e Aron?

I software di compliance standalone (come K-Partners Geko, AssiCompliance o Tècha) gestiscono solo gli adempimenti normativi e richiedono un abbonamento separato e dati inseriti manualmente. Aron integra la compliance direttamente nel flusso operativo: ogni polizza emessa, ogni rinnovo, ogni comunicazione con il cliente genera automaticamente la documentazione di compliance richiesta da IVASS.

Come funziona il registro reclami digitale su Aron?

Il registro reclami è integrato nel CRM. Quando un cliente segnala un problema, l'operatore apre un ticket che genera automaticamente: numero progressivo, data di ricezione, categoria del reclamo, compagnia coinvolta e scadenza di risposta (30 giorni IVASS). Il sistema invia reminder automatici e archivia il fascicolo per le ispezioni.

La piattaforma gestisce la formazione continua IVASS?

Aron tiene traccia delle ore di formazione completate da ogni membro del team, con un pannello che mostra il gap rispetto alle 60 ore biennali richieste da IVASS. La funzione di formazione integrata (Aron Academy) è in arrivo e offrirà corsi certificati direttamente in piattaforma.

Cosa succede in caso di ispezione IVASS?

Aron genera automaticamente il fascicolo per le ispezioni IVASS: elenco polizze emesse per periodo, log delle operazioni con timestamp, registro reclami completo, comunicazioni ai clienti archiviate e documentazione contrattuale. Tutto esportabile in pochi minuti.

La compliance su Aron è compatibile con GDPR?

Sì. Aron gestisce i consensi GDPR per ogni cliente, con tracciamento della data di acquisizione, finalità e scadenza. Le comunicazioni di marketing sono inviate solo ai clienti con consenso attivo. I dati sono archiviati su server EU con crittografia AES-256.

La Compliance Fa Parte di un Ecosistema Completo

Gestionale, CRM, preventivatore e mandato digitale — tutto già conforme IVASS e GDPR, senza moduli extra.

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