Ogni PDF di preventivo, certificato, foto sinistro e lettera compagnia — catturato, classificato, estratto dall'AI, indicizzato contro la polizza a cui appartiene. Ricercabile in pochi secondi. Conservato sull'orologio del regulator.
Carichi un PDF. Aron fa il resto.
Email in ingresso, scansione, upload, download dal portale compagnia, foto mobile. Ogni canale termina nel layer documenti.
L'AI identifica cos'è il documento — preventivo, scheda, certificato, denuncia, fattura — ed estrae i dati strutturati nel record polizza.
Indicizzato full-text, legato a polizza, anagrafica ed evento giusti. Regole di retention per categoria. Archiviazione automatica in lapse. Purge automatico alla fine del clock statutario.
Capacità che la maggior parte dei tool generici non offre.
Carichi un PDF polizza di un competitor — Aron tira fuori garanzie, massimali, premi ed esclusioni in campi strutturati. Niente ridigitazione.
I documenti vengono filed sotto le polizze, le anagrafiche e gli eventi a cui si riferiscono — non in un sistema di cartelle separato. Un click ti porta dalla polizza a ogni documento.
Classi di documento insurance-specific (preventivo, scheda, certificato, FNOL, IDD doc, corrispondenza sinistro) rilevate automaticamente e instradate.
Trovi ogni polizza con una specifica clausola di esclusione. Trovi ogni sinistro che menziona un veicolo specifico. In secondi, con OCR sui documenti scansionati.
Regole di retention per categoria (fascicolo sinistro, doc IDD, contabilità). Archiviazione automatica in lapse, purge automatico alla fine del clock statutario.
Condividi una scheda polizza col cliente via URL firmato a tempo. Condividi un fascicolo sinistro col perito con accesso scoped. Ogni share tracciato.
Un documento assicurativo appartiene a una polizza, una parte, un sinistro, un produttore — non solo a una cartella. Aron lo modella nativamente.
Un buon DMS non si limita a salvare il PDF — tira fuori i dati, così preventivi, consulenza e audit avvengono senza riaprire il documento.
Le assicurazioni hanno regole di retention documentale che variano per categoria e giurisdizione. Aron le impone automaticamente.
I documenti entrano in Aron dagli stessi email/scan/upload che il team usa già. Il 'processo' non cambia — il sistema diventa più intelligente.
Entrambi. Lo stesso modello dati serve un setup MGA su carta compagnia, un brokerage multi-mandato e un'agenzia piccola. Permessi e regole di retention si adattano al contesto.
Schede polizza, preventivi, certificati, form FNOL, corrispondenza sinistro, documenti IDD, fatture. Gli score di confidenza sono esposti — le estrazioni a bassa confidenza vengono fatte emergere per review umana.
Sì. Importiamo archivi in bulk con la loro classificazione esistente, li re-indicizziamo e li re-leghiamo alle polizze e alle parti appropriate.
Sì — AES-256 at rest, TLS in transit, URL firmati a tempo per le condivisioni. Opzioni customer-managed key disponibili per tenant più grandi.
Sì. La retention è configurata per classe di documento e per giurisdizione. I template di default coprono i principali regimi europei; le regole custom sono configurabili.
Sì — full-text più ricerca semantica sul corpus documenti. Trovi ogni sinistro che menziona 'infiltrazione acqua dal lucernario', non solo la frase esatta.
Porta una polizza di un'altra compagnia. Ti mostriamo estrazione, classificazione e indicizzazione — live.