Sezione E del RUI: requisiti e iscrizione dei collaboratori

Chi deve iscriversi in sezione E

L'art. 4 del Regolamento IVASS 40/2018 mette in sezione E gli addetti alla distribuzione che lavorano fuori dai locali dell'intermediario per cui operano. Ci rientrano persone fisiche e società, oltre agli intermediari a titolo accessorio che lavorano su incarico di un altro intermediario (art. 109-bis, comma 5, del Codice).

Nel registro ogni iscritto in E ha una qualifica, prevista dall'art. 5, comma 3: dipendente dell'intermediario, collaboratore che opera individualmente, dipendente o collaboratore di un altro iscritto in E, responsabile o addetto di una società iscritta in E, intermediario a titolo accessorio. La parola «subagente», che nel mercato si usa per molte di queste figure, nel Regolamento non compare. Ne parliamo nella guida sul subagente assicurativo.

Non devono iscriversi in E le persone che lavorano soltanto dentro i locali dell'intermediario. Restano però soggette all'obbligo di formazione (art. 86, comma 1, lettera d) e ai requisiti di onorabilità e professionalità dell'art. 48.

I requisiti per l'iscrizione in sezione E

• Onorabilità: gli stessi requisiti dell'art. 110, comma 1, del Codice che valgono per agenti e broker. Li verifica l'intermediario che ti iscrive (art. 111, comma 3, del Codice).
• Non essere dipendente pubblico a tempo pieno, o a tempo parziale oltre la metà dell'orario.
• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo estero equivalente.
• Formazione professionale secondo la Parte IV del Regolamento: il corso di 60 ore con test finale superato.
• Assenza di stretti legami che impediscano la vigilanza IVASS, accertata dall'intermediario.

Sul diploma c'è un'eccezione. Chi era già iscritto al RUI al 31 marzo 2021 può continuare a lavorare senza il titolo di studio, anche se viene cancellato e poi reiscritto: lo ha chiarito l'IVASS nei chiarimenti applicativi dell'aprile 2022.

L'accertamento dei requisiti tocca all'intermediario e deve basarsi su documenti datati non più di 90 giorni prima dell'invio della domanda (art. 22, comma 4). Se ti chiede un casellario o un certificato vecchio di sei mesi, non va bene.

Il corso di 60 ore e il test finale

La formazione iniziale consiste in corsi di almeno 60 ore frequentati nei 12 mesi prima della domanda di iscrizione o dell'inizio dell'attività (art. 88, comma 2). Un corso fatto due anni fa, insomma, non basta più. Le lezioni possono essere in aula, in videoconferenza, in webinar o in e-learning (art. 91), con un massimo di 8 ore al giorno per l'aula.

Il test finale invece si fa soltanto in aula, senza appunti, telefono o altri supporti (art. 90, comma 5). Lo superi rispondendo correttamente ad almeno il 60% delle domande e ricevi un attestato con ore, argomenti e nomi dei docenti. Il corso lo organizza l'intermediario per cui lavorerai, direttamente o tramite un ente formatore con i requisiti dell'art. 96. Il dettaglio di ore, materie e aggiornamento annuale è nella guida alla formazione IVASS.

Come avviene l'iscrizione in sezione E, passo per passo

1. 01

   Trova l'intermediario

   Un agente, un broker, una banca o un intermediario a titolo accessorio disposto a iscriverti come suo collaboratore. Può anche essere un intermediario europeo dell'Elenco annesso che opera in Italia in regime di stabilimento.

2. 02

   Fai il corso e il test

   Almeno 60 ore nei 12 mesi precedenti, test in aula superato con almeno il 60% di risposte corrette.

3. 03

   Consegna i documenti

   Diploma e documentazione su onorabilità e incompatibilità, con data non anteriore a 90 giorni rispetto all'invio della domanda. Va versata anche la tassa di concessione governativa: l'intermediario deve attestare che lo hai fatto (art. 25, comma 2).

4. 04

   L'intermediario invia la domanda

   Dal portale RUI, in regola con l'imposta di bollo. Nella domanda attesta la tua formazione, i requisiti e la tua inclusione nella sua polizza RC.

5. 05

   Esito entro 90 giorni

   L'IVASS comunica l'esito all'intermediario con un messaggio sul portale. Se la domanda viene respinta, è l'intermediario a doverti avvisare (art. 29, comma 1).

Lavorare per più intermediari e chiudere una collaborazione

Un iscritto in E può collaborare con più intermediari. Il secondo intermediario presenta una domanda di avvio del rapporto e l'IVASS ha 45 giorni per registrarlo (art. 33). Nell'open data del 14 ottobre 2026 il 72% dei collaboratori in sezione E risulta legato a un solo intermediario; il restante 28% ne ha due o più.

Quando una collaborazione finisce, l'intermediario deve comunicarlo all'IVASS entro 30 giorni lavorativi (art. 43, comma 7). Se non lo fa, puoi mandare tu la dichiarazione di interruzione via PEC all'indirizzo indicato dall'IVASS, usando il modulo pubblicato sul suo sito. Se non hai altre collaborazioni attive, l'IVASS ti cancella d'ufficio (art. 30, comma 2), e la formazione resta valida per una reiscrizione entro cinque anni (art. 88, comma 4).

Costi e obblighi annuali di chi è in sezione E

L'aggiornamento parte dal 1° gennaio dell'anno dopo l'iscrizione e lo organizza l'intermediario (art. 87, comma 3). Il Regolamento non dice chi paga il corso iniziale: è un punto da mettere per iscritto nell'accordo di collaborazione.

Da collaboratore in E ad agente o broker

Molti usano la sezione E come primo passo. Per passare in A o in B serve la prova di idoneità IVASS, poi la richiesta di passaggio sul portale RUI con SPID, CNS o CIE (art. 34). Nel 2026, fino al 14 ottobre, il registro conta 16.441 nuovi iscritti in sezione E e 309 nuovi iscritti in sezione B. Il percorso completo è nella guida su come diventare broker assicurativo.

Cosa verificare prima di farti iscrivere da un intermediario

• Che l'intermediario sia iscritto e operativo: cercalo nella consultazione pubblica del RUI. Un iscritto in A o B segnato come inoperativo non può distribuire.
• Con quali compagnie lavora. Per gli agenti il registro riporta le imprese mandanti; per un broker chiedi l'elenco degli accordi.
• Chi organizza il corso iniziale e l'aggiornamento annuale, e chi li paga.
• Quali prodotti potrai collocare: lavori nei limiti dell'incarico che l'intermediario ha ricevuto (art. 42, comma 1).
• Se promuovi polizze online, che l'intermediario raccolga e comunichi i tuoi domini e sottodomini, come chiede l'art. 22, comma 5.

Se sei già iscritto e cerchi un intermediario con più compagnie, il piano Partner Network di Aron è gratuito per chi è iscritto al RUI: lavori sui mandati di MioAssicuratore S.r.l., broker in sezione B dal 2016. Condizioni e piani sono nella pagina dei prezzi di Aron.

Fonti

1. Regolamento IVASS n. 40/2018, testo consolidato (aggiornato al Provvedimento n. 169/2026)
2. Codice delle assicurazioni private (D.Lgs. 209/2005), art. 109
3. Codice delle assicurazioni private (D.Lgs. 209/2005), art. 111
4. IVASS, Chiarimenti applicativi sul Regolamento n. 40/2018 (aprile 2022)
5. Regolamento IVASS n. 7/2014, Allegato 1 (termini dei procedimenti, come sostituito dal Provv. 164/2025)
6. Provvedimento IVASS n. 173 del 1/10/2026, contributo di vigilanza 2026 degli iscritti al RUI (copia pubblicata da DirittoBancario)
7. IVASS, Registro unico degli intermediari: portale e accesso per gli operatori
8. IVASS, open data del RUI (file CSV scaricati il 14/10/2026)

Norme, importi e date cambiano. Le informazioni sono verificate sulle fonti elencate alla data indicata in alto: prima di agire controlla la versione in vigore. Questa guida ha scopo informativo e non sostituisce una consulenza legale.